Odzyskanie 3400 zł miesięcznie w hurtowni chemii
Prześwietliliśmy wydatki na logistykę i magazyn. Okazało się, że 14% kosztów to opłaty za puste przebiegi i zbędne ubezpieczenia, których nikt nie weryfikował od 3 lat.
Hurtownia Chem-Pol z Wrocławia to firma, która działa na rynku od 8 lat. Mimo stałych zleceń, właściciel czuł, że pieniądze przeciekają mu przez palce, zwłaszcza w dziale transportu.
Wyzwanie
Właściciel, Pan Andrzej, zauważył, że koszty logistyki rosną szybciej niż jego marża. Przez ostatnie 3 lata nikt nie sprawdzał dokładnie umów z zewnętrznymi przewoźnikami ani nie liczył, ile kosztuje paliwo na trasach, które się dublowały.
Okazało się, że średnio 6 razy w tygodniu auto wyjeżdżało do klienta z ładunkiem wypełniającym ledwo połowę paki, bo planista chciał mieć temat z głowy przed 15:00. Dodatkowo firma opłacała polisy ubezpieczeniowe za dwa stare wózki widłowe, które od 14 miesięcy stały zepsute w rogu hali. Łącznie 14% wydatków operacyjnych to było marnowanie gotówki.
Podejście
W Reformacja Biznesu Sp. z o.o. zasady są proste: najpierw twarde dane. Wysłaliśmy do hurtowni dwuosobowy zespół, który przez 11 dni roboczych analizował każdy paragon i każdą fakturę. Szukaliśmy dziury w całym, bez owijania w bawełnę.
Przejrzeliśmy 156 ostatnich faktur za transport i rozmawialiśmy z 4 kierowcami. Chcieliśmy wiedzieć, dlaczego trasy są tak długie i czemu nikt nie weryfikuje stanu paliwa przy powrotach. Nie interesowały nas teorie, tylko to, co dzieje się na placu o 6 rano.
Rozwiązanie
Wprowadziliśmy twardy system planowania załadunku. Teraz auto wyjeżdża z bazy tylko wtedy, gdy ma minimum 83% wypełnienia paki. Jeśli towaru jest mniej, łączymy zamówienia z sąsiednich rejonów.
Wypowiedzieliśmy też 3 niekorzystne umowy ubezpieczeniowe i zmieniliśmy dostawcę paliwa na lokalną stację, która dała nam 12 groszy zniżki na każdym litrze przy płatności gotówką. Konkretnie: wyczyściliśmy bałagan w papierach, który narastał od lat. Żadnej magii, tylko pilnowanie faktur i zegarka.
Rezultaty
Po trzech miesiącach naszej pracy, Chem-Pol Wrocław zostawia w kieszeni 3400 zł miesięcznie więcej niż wcześniej. To ponad 40 000 zł rocznie oszczędności, które właściciel może teraz wydać na premie lub remont biura.
Harmonogram
-
Wrzesień 2024Analiza 156 faktur i kosztów logistyki na miejscu
-
Październik 2024Negocjacje stawek paliwowych i zmiana ubezpieczyciela
-
Październik 2024Wdrożenie nowych zasad planowania tras
-
Listopad 2024Pierwszy pełny miesiąc z realnym zyskiem 3400 zł
"Szczerze mówiąc, na początku myślałem, że te 3400 zł to drobne. Ale gdy policzyłem, że to cena nowego wózka widłowego w skali roku, zmieniłem zdanie. Konkrety na stół i to działa."