Marek Gruszka

Konkrety zamiast raportów

Marek Gruszka nie jest teoretykiem zarządzania. Zanim w 2016 roku dołączył do Reformacja Biznesu Sp. z o.o., przez 8 lat zarządzał logistyką w dwóch zakładach produkcyjnych na Dolnym Śląsku. Tam nauczył się, że każda minuta przestoju i każdy niepotrzebny podpis na fakturze to realna strata pieniędzy. W naszej firmie zajmuje się wycinaniem tego, co zjada zysk małych przedsiębiorstw. Nie interesują go ładne wykresy, jeśli nie idą za nimi oszczędności.

Przez ostatnie 3 lata przeprowadził 42 audyty operacyjne we wrocławskich firmach. Zazwyczaj zaczyna od przejrzenia wyciągów bankowych i listy płac. Jego metoda jest prosta: szukamy dziury w całym, dopóki nie znajdziemy źródła wycieku gotówki. (Szczerze mówiąc, Marek nie znosi spotkań, które trwają dłużej niż 18 minut). Jeśli proces w Twojej firmie da się opisać na jednej kartce A4, to znaczy, że działa. Jeśli potrzebujesz do tego instrukcji na 50 stron, Marek to wyrzuci do kosza.

Zasady są proste

W pracy stawia na jasną komunikację. Uważa, że większość problemów w zarządzaniu wynika z lania wody i ukrywania błędów pod mądrymi słowami. Dla niego liczy się czysty zysk klienta. Marek potrafi w 4 dni robocze wskazać miejsca, gdzie firma traci od 3 do 8% marży na samych błędach administracyjnych. Nie obiecuje cudów, ale gwarantuje, że po jego wizycie będziesz wiedział, na co idzie każda złotówka w Twoim biurze.

• Skrócenie czasu akceptacji faktur z 4 dni do 2 godzin.
• Wykrycie dublujących się subskrypcji o wartości 840 zł miesięcznie w małym warsztacie.
• Uproszczenie grafików pracy dla zespołu 7 osób, co zredukowało nadgodziny o 19%.
• Wprowadzenie zasady jednego odpowiedzialnego za dany proces.

Marek rzadko bywa w biurze przy ul. Świdnickiej, bo większość czasu spędza u klientów, sprawdzając jak naprawdę wygląda ich praca. Jeśli chcesz, żeby ktoś spojrzał na Twoje wydatki bez zbędnych uprzejmości, Marek jest odpowiednią osobą. Konkrety na stół – to jego ulubione powiedzenie, które stosuje przy każdym nowym zleceniu.